Secretaresse is een vak!
Niet iedereen die een tekstverwerker kan bedienen is een secretaresse.
Het vak van secretaresse bestaat uit de hieronder vermelde kerntaken.
Het spreekt voor zich dat deze taken discreet, correct en representatief worden uitgevoerd.
Regelen sociaal verkeer en informatie
Betreft het ontvangen, te woord staan en informeren van bezoekers, klanten en medewerkers,
het beheren van de agenda en het bewaken van afspraken voor teamleden en/of de manager.
Organisatorische ondersteuning van een manager, afdeling of team
Betreft het plannen, voorbereiden, organiseren en afwerken van de uitvoering van presentaties,
vergaderingen, bijeenkomsten, symposia, congressen, cursussen, trainingen, e.d.; het bewaken van
de voortgang van projecten en het verzamelen en op orde houden van de projectinformatie en het
assisteren bij de uitvoering en afwerking van taken van het team of van het management.
Notuleren, postverzorging, administratie, typewerk en lay-out
Betreft het ontvangen, classificeren en registreren van inkomende post, het maken van verslagen, het
ontwerpen van concept antwoordbrieven, het uitwerken van notities en concepten, het vormgeven aan
en het verzenden van uitgaande post, het uiterlijk verzorgd vormgeven aan elektronische presentaties
en aan publicaties op Intra- en Internet, het archiefbeheer en het beheer van kantoormaterialen, e.d..
Bever Secretarieel heeft ervaring in de onderstaande branches:
Tarief:
Wij rekenen voor onze diensten € 40,00 per uur excl. BTW en reiskosten.
Regio:
Onze regio ligt in een straal van 30 kilometer rondom Beverwijk.
Contact:
Bever Secretarieel
Begijnenstraat 13
1941 BR BEVERWIJK
Telefoon 0251 - 214728
E-mail info@beversecretarieel.nl